Si le président est le visage du bureau syndical, le trésorier en est le moteur. C'est aussi le poste le plus exposé : c'est lui qu'on interroge quand les comptes ne tombent pas juste.
Les missions du trésorier
- Encaisser les cotisations et tenir le registre des paiements à jour
- Régler les prestataires : concierge, ménage, ascensoriste…
- Suivre le solde du compte et la réserve de travaux
- Préparer l'état financier pour l'assemblée générale
- Relancer les retardataires (la partie ingrate)
Le quotidien sans outil
Recevoir des espèces dans l'escalier, noter sur un carnet, reporter dans Excel le soir, répondre dix fois par semaine à « j'en suis où de mes paiements ? »… La fonction épuise les bonnes volontés en une année.
Le quotidien avec un outil adapté
- Paiement reçu → enregistré en 20 secondes depuis le téléphone, multi-mois en un clic
- Le solde se met à jour tout seul, dépense par dépense
- Chaque résident consulte sa situation lui-même dans son espace
- L'état financier pour l'AG ? Déjà prêt dans le tableau de bord
Une sécurité pour le trésorier
Dans Cle.ma, chaque opération est tracée dans le journal d'audit : qui a marqué quoi payé, quand. En cas de contestation, le trésorier n'est plus seul avec son carnet — le registre parle pour lui.